Factuur voorbeeld
U runt al jaren uw eigen bedrijf, maar de razendsnelle technologische ontwikkelingen zijn moeilijk bij te benen. Hierdoor verandert er steeds meer in uw administratie.
Onderaan deze pagina vindt u voorbeelden van facturen.
U kunt iemand inhuren om uw facturatie te regelen, maar u kunt dit ook makkelijk zelf doen aan de hand van Word-factuurvoorbeelden. Dankzij de mogelijkheid om verschillende sjablonen te gebruiken hoeft uw administratie niet moeilijk en tijdrovend meer te zijn.
Opbouw van een factuur
Hoe ziet een factuur er precies uit? Er zijn uiteraard verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. In dit voorbeeld hanteren we de meest gangbare structuur van een factuur. Een factuur begint gewoonlijk rechts bovenin het A4’tje.
Hier wordt uw bedrijfsnaam, het adres en woonplaats vermeld. Het is gebruikelijk om daar onder een witregel toe te voegen om vervolgens het nummer van de Kamer van Koophandel, het btw- en uw banknummer te noteren.
De factuur gaat verder aan de linkerzijde van het papier, enkele enters onder de laatste tekst die u rechts heeft ingevoegd. Links begint u met de gegevens van de klant of patiënt waarvoor de factuur bestemd is. U vermeldt hier eerst de naam en vervolgens het adres, woonplaats en eventueel het telefoonnummer.
Daarna is het gebruikelijk om na een paar enters de titel van de factuur te vermelden. Bijvoorbeeld: ‘Factuur 2014 nummer 1’. Het staat dan vaak mooi om deze titel in een groter lettertype te tikken. Rechts daarvan komt dan vervolgens in kleinere letters de factuurdatum en, niet te vergeten, de vervaldatum.
Vervolgens komt het belangrijkste gedeelte van de factuur; een tabel waarin u overzichtelijk beschrijft waarvoor kosten in rekening worden gebracht. In deze tabel moet de volgende informatie staan: het aantal uren waarvoor u kosten in rekening brengt, een omschrijving van de activiteit waarvoor u kosten in rekening brengt, het bedrag per uur, het totaalbedrag voor het aantal uur, en de btw.
Vervolgens moet u uitkomen op een subtotaal waarover nog de btw wordt berekend zodat u het totaalbedrag inclusief btw kunt geven. Het is zeer belangrijk dat dit in een logische volgorde in de tabel wordt gezet met waar nodig dik gedrukt of gecursiveerde woorden. Zorg er overigens ook voor dat het lettertype dat u gebruikt niet te klein is.
Vervolgens is het de bedoeling dat u onder aan de pagina in een korte tekst beschrijft wat u van uw klant of patiënt verwacht. Zorg dat u hier precies in zet wat, wanneer en hoe een bedrag betaald moet worden.
Het is ook netjes om hier te vermelden dat als uw klant of patiënt vragen heeft, hij of zij altijd contact kan opnemen. Vandaar dat het belangrijk is dat uw eigen gegevens boven aan het factuur ook kloppen. Dit is uiteraard slechts een voorbeeld factuur. Er bestaan natuurlijk ook nog andere modellen van een voorbeeldfactuur.
Factuur maken in Word
Veel zzp’ers en mkb’ers maken hun facturen in Word, omdat het een eenvoudig te gebruiken programma is. Dat het een van de meestgebruikte tekstverwerkingsprogramma’s is, komt onder meer doordat het zo overzichtelijk is. Wie handig is met Excel, kiest er wellicht voor om dit programma te gebruiken voor het opstellen van een factuur.
Echter, door de complexiteit zijn dergelijke programma’s niet voor iedereen weggelegd, vandaar dat wij ook een aantal Word-factuur voorbeelden aanbieden. Zo is er voor ieder wat wils en kan iedereen snel en simpel een factuur opstellen. Wat naast het eenvoudige gebruik van Word ook een groot voordeel is, is dat u de lay-out gemakkelijk naar uw hand kunt zetten. Zo krijgt uw factuur een persoonlijke tint.
Bekijk en/of download het sjabloon en de voorbeelden voor het maken van een factuur in Word:
- factuur voorbeeld Word
- voorbeeld factuur 2 pdf
- voorbeeld factuur 3 pdf
- voorbeeld factuur 4 pdf
- voorbeeld factuur 5 png
Wanneer u op de hyperlink klikt wordt het voorbeeld voor een factuur in Word direct gedownload op uw pc. Als u de download opent, komt u direct in Word terecht en ziet u de sjabloon verschijnen.
U kunt de sjabloon gemakkelijk aanpassen en er een eigen draai aan geven, of u laat de sjabloon zoals deze is en vult enkel de lege velden aan. Het zijn overzichtelijke voorbeelden. U hoeft enkel de gegevens aan te passen en de lege velden in te vullen. Vergeet vooral niet het KvK-nummer en het btw-nummer, dit zijn twee van de belangrijkste aspecten van een factuur.
U hoeft zich nu dus niet langer zorgen te maken over uw facturatie, gebruik een Word factuur voorbeeld en u heeft uw factuur in no time opgesteld en kunt u zich op de voornaamste taken van uw bedrijf richten.
Factuur maken in Excel
Het is erg handig om uw factuur in Excel te maken. Excel is een tekstverwerkingsprogramma waarin u gemakkelijk berekeningen, tabellen of grafieken kunt maken. Daarnaast bevat Excel voorgeprogrammeerde formats om facturen te maken. Het nadeel hiervan is dat deze erg algemeen zijn en vaak niet aan alle verplichte eisen voldoen.
Hier vindt u een paar handige factuurvoorbeelden in Excel, die u kunt gebruiken als opzet voor het maken van uw factuur. Er zijn verschillende soorten facturen, zoals productfacturen, creditfacturen, of urenfacturen.
Klik op de hyperlinks hieronder om het voorbeeld van de factuur in Excel te openen en te downloaden. Wanneer u het bestand opent ziet u gelijk al het juiste format voor zich. U kunt het bestand downloaden als Excel-bestand om uw eigen gegevens in te voeren en eventueel de lay-out te wijzigen.
Productfactuur
Een productfactuur is een factuur waarop u de geleverde diensten of producten factureert en dit overzichtelijk presenteert. Deze factuur is dan ook goed bruikbaar voor bijvoorbeeld winkels of webshops.
voorbeeld productfactuur Excel
Urenfactuur
Een urenfactuur is een factuur die u naar bijvoorbeeld een opdrachtgever kunt sturen voor het aantal uren dat u diensten heeft geleverd.
Creditfactuur
Het komt natuurlijk wel eens voor dat u iemand verkeerd factureert of dat de betaling al is voldaan voordat u toekomt aan het versturen van een factuur. Een creditfactuur verstuurt u wanneer u een factuurbedrag wilt verlagen of kwijtschelden van een reeds betaalde of verstuurde factuur. Deze factuur stuurt u dus enkel wanneer u de klant nog geld verschuldigd bent.
Excel of Word
Word is een handig en overzichtelijk tekstverwerkingsprogramma waar u door het vele gebruik waarschijnlijk goed mee overweg kunt. Word is immers het meestgebruikte tekstverwerkingsprogramma. Toch heeft het gebruik van Excel een aantal voordelen boven Word. Excel kan namelijk gemakkelijk de bedragen voor u berekenen aan de hand van simpele formules, die vaak in de sjablonen al zijn geprogrammeerd. Ook kunt u snel de adresgegevens inladen met een druk op de knop.
Bekijk eventueel de volgende site voor duidelijke uitleg over Excel.
Bij Word dient u deze berekeningen en adresgegevens helemaal zelf in te vullen. Excel is dus een programma dat efficiënter in gebruik is, maar vereist wel iets meer ervaring. Er zijn echter veel websites of boekjes die u hierbij kunnen helpen. Wanneer u dit eenmaal onder de knie heeft is het maken van facturen of offertes een kleine moeite.
Factuur voor zzp
Zzp staat voor zelfstandig zonder personeel. Een zzp’er levert vaak goederen of diensten en uiteraard mag hij/zij de klanten hiervoor factureren. Als zzp’er is het verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. De voornaamste kenmerken van een zzp’er zijn dat ze geen personeel in dienst hebben. Een zzp’er wordt vaak betaald per opdracht en heeft meerdere opdrachtgevers. Ook draagt de zzp’er eigen verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die hij/zij uitvoert.
Als zzp’er zorg je dus ook voor de eigen administratie. Hierbij is het factureren van de opdrachtgevers een van de voornaamste taken. Toch zien veel beginnende zzp’ers dit als een lastig en vervelend klusje. Op zich vreemd, aangezien deze facturen er juist voor zorgen dat er geld binnenkomt. Laten we wel wezen, hier draait het uiteindelijk natuurlijk wel om!
Om dit in goede banen te leiden en om er zo min mogelijk tijd in te steken bieden wij hieronder een voorbeeld voor een factuur in Word en Excel specifiek voor zzp’ers. Kies het programma dat het beste bij u past en u heeft uw facturatie zo geregeld!